Hinweise zur Beschaffung

freihändige Vergabe

   Kleinauftrag

• bei Beschaffungen unter 500€

• die Einholung von Angeboten muss nicht aktenkundig nachgewiesen werden

• bei dieser freihändigen Vergabe müssen folgende Formulare ausgefüllt an die Abteilung Haushalt/Beschaffung weitergereicht werden:

  • Kleinauftrag

  • Anlage zum Auftrag
    

   Auftrag ohne EDV

• bei Beschaffungen die keine EDV-Elemente beinhalten

• bei Beschaffungen die zwischen 500€ und 2.500€ liegen

• mindestens drei schriftliche Angebote
  (bei geringen Auftragswerten im Ausnahmefall, ist Einholung der Angebote auch über das Internet möglich)

• bei dieser freihändigen Vergabe müssen folgende Formulare ausgefüllt an die Abteilung Haushalt/Beschaffung weitergereicht werden:

  • Auftrag ohne EDV
    

  • Anlage zum Auftrag

   Auftrag mit EDV

• für sämtliche Beschaffungen die EDV-Elemente beinhalten

• bei Beschaffungen die zwischen 500€ und 2.500€ liegen

• mindestens drei schriftliche Angebote
  (bei geringen Auftragswerten im Ausnahmefall, ist Einholung der Angebote auch über das Internet möglich)

• bei dieser freihändigen Vergabe müssen folgende Formulare ausgefüllt an die Abteilung Haushalt/Beschaffung weitergereicht werden:

  • Auftrag mit EDV
    

  • Anlage zum Auftrag

beschränkte Ausschreibung (formelles Verfahren)

• Beschaffungen von 2.500€ bis 20.000€

• zur beschränkten Ausschreibung müssen folgende Formulare ausgefüllt an die Abteilung Haushalt/Beschaffung weitergereicht werden:

  • Beschaffungsantrag

  • Leistungsbeschreibung

öffentliche Ausschreibung (formelles Verfahren)

• Beschaffungen größer als 20.000€

• beinhaltet eine öffentliche Aufforderung zur Abgabe von Angeboten, an eine unbeschränkte Zahl von Unternehemen

• Veröffentlichung über den Vergabemarktplatz des Landes Brandenburg

• zur öffentlichen Ausschreibung müssen folgende Formulare ausgefüllt an die Abteilung Haushalt/Beschaffung weitergereicht werden:

  • Beschaffungsantrag

  • Leistungsbeschreibung