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Die neuen Betriebssysteme von Microsoft Windows erlauben die Benutzung von langen Dateinamen. Die Dateinamen dürfen sogar einige Sonderzeichen enthalten, spezielle Sonderzeichen sind weiterhin nicht möglich.
Dateien werden gewöhnlich nicht nur unter den Windows-Betriebssystemen gespeichert, sondern zum Backup, zum Versenden an andere Benutzer, zur Veröffentlichung z.B. auf dem Web, etc. auch unter anderen Betriebssystemen.
Hierzu ist es notwendig, eine eingeschränkte Notation zu benutzen:
Dateinamen können maximal 255 Zeichen haben. Die erlaubten Zeichen sind Buchstaben und Ziffern, sowie die Sonderzeichen '-' und '_'.
N.B.: Streng genommen darf der Dateiname nur weniger als 255 Zeichen haben, denn eine Datei wird immer mit dem vollständigen Pfadnamen, einschließlich Laufwerksbuchstabe, Server-Name, Ordnerpfad und Dateiname bezeichnet. Der gesamte Pfad kann bis zu 255 Zeichen enthalten.
Der Punkt (.) wird zur Trennung zwischen Dateinamen und Dateinamenserweiterung (zur Kennzeichnung des Dateityps) benutzt.
Sonderzeichen wie Umlaute, Leerzeichen, etc. sollten vermieden werden. Explizit unzulässig, obwohl Microsoft Windows bei einigen Sonderzeichen hiervon abweicht, sind Schrägstrich (/), umgekehrter Schrägstrich (\), Größer als-Zeichen (>), Kleiner als-Zeichen (<), Sternchen (*), Punkt (.), Fragezeichen (?), Anführungszeichen ("), senkrechter Strich (|), Doppelpunkt (:) oder Semikolon (;).
Benutzen Sie bitte nicht den vom Microsoft Word beim Speichern vorgeschlagenen Dateinamen, der sich gewöhnlich aus dem Text der ersten Zeile ergibt.
TIP: Sollten Sie im Dateinamen ein Kenndatum verwenden, sollten Sie das Format Jahr, Monat, Tag wählen, dann werden die Dateinamen alphabetisch richtig sortiert:
z.B. tagesordnung-rz-2000-01-19.doc
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